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El principal motivo por el cual cada vez son más países los que deciden implementar el sistema de Facturación Electrónica es debido a que necesitan ser más eficientes en la manera en que recaudan sus impuestos, es por ello que deciden utilizar tecnologías de la información para llevar un proceso más rápido y evitar errores o en el caso de la facturación electrónica, la emisión de comprobantes falsos que se vean reflejados en evasión fiscal.

 Actualmente América y Europa llevan la ventaja en lo referente a la aplicación de facturación electrónica, siendo los países africanos y algunos asiáticos los que muestran mayor rezago en su implementación.

México avanza a paso firme en la implementación de este nuevo esquema y se puede tomar como ejemplo a Brasil en donde a pesar que la facturación electrónica es voluntaria realizan de forma electrónica aprox. Un 80% de su volumen total, logrando grandes ahorros en sus empresas y gobierno, además de ser más eficientes en sus operaciones.

 Dejando un a un lado el beneficio verde de la facturación electrónica, tenemos las siguientes ventajas derivadas de implementar este esquema en nuestros negocios: Optimización del ciclo comercial, administrativo y logístico. Reducción de entre un 80% y 85% en costos de envío y almacenamiento. Reducción considerable en tiempos de registro y captura. Elaboración automática de reportaría para la empresa y para enviar al SAT. Facilidad para realizar declaraciones. Control en el proceso de cobranza. Mejoras en el proceso de tesorería. Cadena de suministro más eficiente. No es posible ser víctima de un fraude derivado de facturas falsas.

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RE-INVENTA TU NEGOCIO

Por su naturaleza las personas se oponen a los cambios, debido al miedo que nos genera el hacer cosas diferentes, es por esto que nos gusta tener zonas de seguridad y esperamos salir solamente si se nos muestra un muy alto porcentaje de obtener éxito. Lamentablemente esto que llamamos seguridad muchas veces nos lleva directamente la pérdida de nuevas oportunidades o fracaso de nuestra empresa. Debemos tratar de romper hábitos y tratar de cambiar las cosas de la manera más positiva posible, teniendo siempre en mente la famosa frase de JIM ROHN:

“SI QUIERES OBTENER RESULTADOS DIFERENTES, HAZ COSAS DIFERENTES… PERO HÁZLO AHORA!”

El día de hoy me gustaría aplicar lo que expongo en puntos anteriores, al tema de Facturación Electrónica.

No esperemos a facturar más de 4 millones anuales o que el SAT nos incluya de forma obligatoria, podemos adelantarnos en este momento y aprovechar todos los beneficios que conlleva. Por un lado es preferible entrar en el momento en el lo hacemos por convicción propia a esperar que Hacienda nos obligue a hacerlo sin tener posibilidad de rechazar el esquema. Los invito a analizar esta solución y conocer todos los beneficios tanto económicos, optimización de tiempo y ecológicos que esta solución nos puede otorgar.

Debemos aprender a romper paradigmas de una forma responsable y empezar a conocer nuevas alternativas, respecto al tema de la Facturación Electrónica puede ser el primer paso que más adelante nos llevará a dar pasos cada vez más grandes.

Cualquier duda o necesidad que puedan tener respecto a la implementación de Facturación Electrónica con mucho gusto te asesoramos.

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LAS COLEGIATURAS AHORA SON DEDUCIBLES DE IMPUESTOS.

En días pasados, el Servicio de Administración Tributaria envió el siguiente comunicado a algunos contribuyentes con información muy importante acerca del nuevo beneficio fiscal en colegiaturas.

El comunicado decía lo siguiente:

“El gobierno del Presidente Calderón, para apoyar a las familias mexicanas a cubrir sus gastos en educación, ampliar sus oportunidades y continuar impulsando la reactivación de la economía, decretó que el pago de las colegiaturas se pueda disminuir del Impuesto Sobre la Renta.

Los montos que se podrán disminuir son los siguientes:

Preescolar $14,200

Primaria $12,900

Secundaria $19,900

Profesional técnico $17,100

Bachillerato o su equivalente $24,500

La medida aplicará cuando se trate de las colegiaturas para los estudios de los hijos, padres, cónyuge o para el propio contribuyente.

Para beneficiarte con este estímulo fiscal, las colegiaturas deben pagarse con cheque o por medios electrónicos.

Solicita en tu plantel educativo el comprobante fiscal de las colegiaturas cubiertas de enero a la fecha, para ello proporciona los siguientes datos:

Nombre completo

Clave del Registro Federal de Contribuyentes

Domicilio fiscal

Además, asegúrate que en el comprobante, dentro de la descripción del servicio, se anote el nombre del alumno.

La expedición de comprobantes es una obligación fiscal, si no te los expiden denúncialo llamando a 01 800 INFOSAT (01 800 463 67 28) o en sat.gob.mx

El Gobierno Federal refrenda su compromiso con la educación como medio idóneo para fortalecer el desarrollo de nuestro país y mejorar las oportunidades de los mexicanos.”

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Los comprobantes fiscales con código de barras bidimensional proporcionan al contribuyente una opción más de realizar su facturación electrónica y así evitar migrar al esquema de los CFDI, sin embargo al utilizar los CBB se corren algunos riesgos de los cuales el SAT esta consciente (es por eso que este esquema de CF-CBB será temporal).En mi caso he estudiado a fondo este tema y encontré algunas cuestiones por las cuales no lo recomiendo, se las expongo a continuación:

-Los gastos de impresión, almacenaje, distribución siguen siendo los mismos, los contribuyentes no consiguen un ahorro al implementar el CBB.

-Es una opción riesgosa, ya que es muy fácil de clonar, una persona muy fácilmente puede emitir facturas a nombre del contribuyente ya que es una imagen la que incluye todos los datos fiscales del mismo. Es aun más riesgoso que los métodos antiguos en los que se acudía a una imprenta autorizada.

 -El usuario de estos CF-CBB debe de poner especial atención a los requisitos de emisión, operación y conservación de los mismos ya que el uso inapropiado podría causar infracciones y sanciones.

-No existen beneficios de seguridad, movilidad, base de datos con cartera de clientes etc…

 -Se tiene que dedicar algo de tiempo para diseñar sus comprobantes y comprender el esquema CBB.

Utilizar CFDI es la manera más completa y sencilla para realizar la facturación electrónica, en la actualidad para hacer nuestros negocios más productivos debemos utilizar las herramientas que nos brinda la tecnología y podemos o no aprovecharlas.

Mucho cuidado al utilizar el CBB, ya existen historias en las que personas enfrentan problemas legales y que incluso tienen el riesgo de cumplir alguna condena o pagar multas muy grandes.

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Obtener tu FIELLa FIEL es la Firma Electrónica, y la necesitarás para casi todos los movimientos a realizar. Se obtiene utilizando la herramienta SOLCEDI y presentándose en las oficinas del SAT con la documentación solicitada. En este paso descargamos el software SOLCEDI de la página del sat : www.sat.gob.mx para poder solicitar el Certificado de Firma Electrónica Avanzada y solicitar Certificados de Sellos Digitales para Ensobretado de requerimientos de Sellos Digitales. Aquí seguimos los pasos hasta descargar el software.Una vez descargado lo instalamos en nuestro ordenador. solcedi facturación digital Una vez que hemos arrastrado el archivo descargado a nuestro escritorio lo ejecutamos, y damos clic en “Requerimiento FIEL” sellos digitales Captura la información solicitada y genera tu archivo con extensión “.req” y la llave privada “.key”. Ahora Hacemos nuestro Requerimiento de Sellos. Consta de dos archivos que se requieren para dar plena autenticidad y seguridad a sus emisiones de comprobantes fiscales. Además estos dos archivos sólo se usan una vez, por lo que a partir de entonces no deberás preocuparte más por su uso. Hay dos opciones por las cuales puedes adquirir su certificado, la primera es ir directamente a una sucursal del SAT, y la segunda es por medio del SOLCEDI, como se muestra a continuación: Una vez que seguimos todos los pasos, ¡LISTO! los archivos con extensión “.key” y “.req” han sido creados. SISTEMA DE CERTIFICACIÓN DEL SAT Es un software que se usa para enviar los requerimientos generados anteriormente con el SOLCEDI.Esta aplicación permite enviar al SAT el “Archivo (.sdg)” y que ésta pueda descargar el”Certificado de Sellos (.cer)”. Al final tendrás un certificado válido para la generación de facturas electrónicas. Posteriormente seguimos los pasos para mandar el archivo “.sdg” aparecerá una ventana con el acuse de recibido de la creación del certificado de sello digital, como se muestra en la siguiente imagen. Existe la opción de imprimir este comprobante a través de la liga inferior “Imprimir”: En este momento existen dos archivos confidenciales para el certificado de sello digital, requisito del SAT, éstos son el archivo con extensión “.key” y “.cer”. Es recomendable guardarlos en una carpeta o bien en algún dispositivo de memoria, y mandarnos estos documentos para darlos de alta en el sistema y, cargar los archivos para poder comenzar a facturar electrónicamente con nosotros.¡ Para ver el manual paso a paso visitar:

http://www.facturarenlinea.com.mx/web/descargas/2011/MANUALDEREQUISITOSSAT.pdf

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El uso de Facturación Electrónica, no reduce al 100% el uso de papel, sin embargo ayuda enormente en la disminución de su uso. Veamos los ahorros posibles con números: Tan solo para el 2011, primer año de implementación de Facturación Electrónica obligatoria en México, el SAT estima que aproximadamente se emitirán 4 mil millones de Facturas en formato electrónico. Se estima que de un árbol de 10 años de vida se pueden obtener 22, 500 hojas de papel = 22,500 hojas de papel Realizando el cálculo y teniendo en cuenta que alrededor de una factura se tienen que contemplar otros documentos como copias, cobro/pago, pedido, etc. Se estima que en promedio por cada factura se imprimen 5 hojas. Tenemos el siguiente resultado en árboles salvados para el 2011:MÁS DE 800,000 SALVADOS El lado ecológico es una más de las muchas ventasjas que nos ofrece la Facturación Electrónica, esto es solo para el primer año, conforme más contribuyentes se unan a este esquema y todos generemos la conciencia en la eliminación del uso del papel, los beneficios serán mucho mayores. Dale una imagen verde a tu negocio ofrece Facturación Electrónica y mantente en constate innovación y cambio.

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